Buying Office · laufende Betreuung

Buying Office: dein Einkaufsteam in China

Du importierst selbst, wir steuern Lieferanten, Bestellungen, Qualitätskontrolle und Logistik. Monatliche Pauschale, du behältst Marge und Lieferanten.

Monatliche Pauschale  ·  Monatlich kündbar  ·  Team in München und China
Container-Verladung im Hafen

Für wen das Buying Office passt

Wenn mindestens zwei Punkte auf dich zutreffen, lohnt sich ein Gespräch.

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Du bestellst regelmäßig

Mehrere Bestellungen im Jahr bei einem oder mehreren Lieferanten. Nachbestellungen, Sortimentserweiterungen, saisonale Peaks.

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Du importierst selbst

Du hast EORI-Nummer, Spediteur und Zollabwicklung im Griff oder willst das behalten, weil die Marge bei dir bleiben soll.

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Dir fehlt die Zeit, nicht das Wissen

Lieferanten schreiben nachts, Muster hängen fest, Proformas müssen geprüft werden. Diese Arbeit übernimmt unser Team, das nichts anderes macht.

Du brauchst ein einzelnes Produkt fertig geliefert? Dann ist die Beschaffung das passendere Modell.

Was wir für dich übernehmen

Vier Bereiche, jeden Monat. Du bekommst wöchentlich ein Update und hast einen festen Ansprechpartner in München.

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01

Lieferantenmanagement

Bestehende Lieferanten betreuen, Preise nachverhandeln, neue Werke qualifizieren, Konditionen und Zahlungsziele verbessern. Kommunikation auf Chinesisch mit der Fabrik, auf Deutsch mit dir.

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02

Bestellabwicklung

Bestellungen auslösen, Proforma und Auftragsbestätigung prüfen, Muster einholen und freigeben, Produktionsstart und Termine überwachen.

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03

Qualitätskontrolle

Prüfung während und nach der Produktion in der Fabrik nach AQL, Fotodokumentation, Abweichungen vor der Verladung klären.

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04

Logistikkoordination

Verladung und Buchung mit deinem oder unserem Spediteur abstimmen, Dokumente für Zoll und Einfuhr bereitstellen, Ankunft und Abweichungen tracken.

Was es kostet

Eine monatliche Pauschale statt Aufschlag pro Stück. Je mehr du bestellst, desto mehr lohnt es sich.

In der Pauschale enthalten
✓  Fester Ansprechpartner in München, Team vor Ort in China
✓  Lieferantenmanagement und Preisverhandlung
✓  Bestellabwicklung und Produktionsverfolgung
✓  Qualitätskontrolle in der Fabrik nach AQL
✓  Logistikkoordination und Zolldokumente
✓  Wöchentliches Reporting, alle Lieferantendaten gehören dir
Monatliche Pauschale
abhängig von Bestellvolumen und Anzahl der Lieferanten
Du zahlst Lieferant und Fracht weiterhin direkt, wir verdienen nichts am Warenpreis. Monatlich kündbar. Im Erstgespräch nennen wir dir eine konkrete Zahl.

Häufige Fragen zum Buying Office

Wem gehören die Lieferanten?
Dir. Alle Kontakte, Preise und Dokumente liegen in deinem System. Wenn du kündigst, nimmst du alles mit. Wir haben kein Interesse daran, dich abhängig zu machen.
Warum eine Pauschale und kein Prozentsatz auf den Einkauf?
Weil ein Prozentsatz uns dafür belohnen würde, dass du mehr zahlst. Mit der Pauschale sitzen wir auf deiner Seite des Tisches und verhandeln jeden Euro runter.
Wie schnell können wir starten?
Nach dem Erstgespräch übernehmen wir innerhalb von zwei Wochen: Lieferantenübergabe, offene Bestellungen sichten, Reporting aufsetzen. Laufende Aufträge laufen dabei weiter.
Was ist, wenn ich zusätzlich ein neues Produkt brauche?
Dann machen wir daraus ein Beschaffungsprojekt oder suchen im Rahmen des Buying Office den Lieferanten für dich. Beides ist möglich, wir sprechen vorher über den Weg.

Erstgespräch buchen

Erzähl uns, wie dein Einkauf heute läuft. Wir sagen dir ehrlich, wo wir helfen können und was es kostet.

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